Funcionalidades

Biblioteca / GED

Uma biblioteca com separação de pastas, controle de arquivos, permissionamento e relatório de acesso.

Arquivos, páginas, vídeos e álbum de fotos


Adicione abas de páginas, vídeos e criei um álbum de fotos dentro de categorias, armazenando tudo em uma biblioteca e disponibilizando de forma fácil para seus colaboradores.

Classificação por categorias


Você pode separar os conteúdos, armazenando-os dentro de categorias e subcategorias, organizando de acordo com a classificação de cada conteúdo.

Permissionamento centralizado


No Vindula você tem todo controle de todos os conteúdos que são passados para seus colaboradores, dando permissões para acesso ao conteúdo, inserção de conteúdo na categoria configurada e permissão de visualização da categoria.


Upload de arquivos em massa


Muitos arquivos para serem armazenados?

No Vindula você armazena arquivos de forma múltipla e simultânea, selecionando os arquivos direto de seu desktop ou os arrastando para o campo de upload de arquivos.


Controle de Vigência


No Vindula além do controle total de seus arquivos, é possível também ativarmos um mecanismo de vigência no documento, definindo um tempo de expiração do documento com data de início e data final.


Controle de Retenção


Responsáveis pela Guarda


No Vindula você pode atribuir um usuário individualmente ou um grupo de usuários responsáveis pela guarda daquele documento dentro da biblioteca.


Alertas via email de prazo de vigência e retenção com diversos filtros


No Vindula você também tem a possibilidade de ser notificado quando algum documento estiver com a vigência próxima de vencer e uma notificação é disparada para o seu e-mail, informando que aquele documento vai expirar.

Descubra uma nova forma de se comunicar


© Vindula Internet. Todos os direitos reservados. Confira nossa Política de Privacidade.